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¿Qué es una cotización y para qué sirve?
Una cotización (también llamada presupuesto o proforma) es un documento que presenta los precios de tus productos o servicios a un cliente potencial antes de confirmar la venta. Es la primera etapa del proceso de venta profesional.
¿Cómo hacer una cotización profesional?
Una cotización profesional debe incluir tus datos de contacto, los datos del cliente, una descripción clara de cada producto o servicio con su precio unitario, el subtotal, los impuestos aplicables, el total, la vigencia de la cotización y las condiciones de pago.
Diferencia entre cotización y factura
La cotización propone un precio y no genera obligación de pago. La factura exige el pago por un servicio ya prestado o producto entregado. Una cotización aprobada por el cliente se convierte en la base para emitir la factura.
Preguntas frecuentes
¿Por cuánto tiempo es válida una cotización?
Depende de tu negocio. Lo más común es indicar 'Vigencia: 30 días'. Puedes escribirlo en el campo de notas de la cotización.
¿Puedo convertir una cotización en factura?
El generador no convierte automáticamente, pero puedes descargar la cotización como referencia y luego crear una nueva factura con los mismos datos cuando el cliente confirme.